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Gestionale per stabilimenti balneari, gratis e senza commissioni
Funzionalità

Una giornata in spiaggia, dall'alba alla chiusura.

Abbiamo seguito uno stabilimento balneare dall’apertura degli ombrelloni alla chiusura di cassa. Ecco cosa fa Arenile, ora per ora.

07:00 · Mappa ombrelloni online

Si apre la spiaggia

Il bagnino apre gli ombrelloni e alla cassa la mappa del giorno è già pronta: ogni postazione ha il suo colore, libera, prenotata, da incassare o di un abbonato. Un tocco e vedi chi arriva, per quanti giorni e cosa resta da pagare.

La mappa del giorno con la scheda di un ombrellone aperta: cliente, periodo, pagato e saldo
La mappa del giorno, con la scheda di un ombrellone aperta.

Mappa ombrelloni online

La spiaggia la disegni tu, una volta sola

Nell’editor trascini ombrelloni, lettini, gazebo, passerelle e servizi del kit Coste360.it. Con un comando crei una fila intera di ombrelloni, già numerata, poi raggruppi le postazioni in zone e prepari i lettini senza posto fisso da vendere a quantità.

L’editor della mappa di Arenile con il kit di ombrelloni, lettini e passerelle e il comando che crea una fila intera

Mappe ed editor nella guida

Passaggi, impostazioni e dettagli, con le schermate, su docs.arenile.app.

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09:30 · Prenotazioni dal banco

Arrivi in cassa

La pagina Oggi dice chi arriva, chi è già entrato e chi deve saldare. Al banco crei una prenotazione in pochi passi, con il prezzo calcolato dal listino. Il calendario della stagione mostra tutti i posti giorno per giorno, e ogni cliente ha la sua scheda con lo storico.

La pagina Oggi di Arenile con arrivi, presenze e saldi da incassare
Oggi: arrivi, presenze e saldi della giornata.
Una nuova prenotazione dal banco con postazione, periodo e prezzo calcolato
Una prenotazione dal banco, con il prezzo calcolato dal listino.
Il calendario della stagione con le postazioni sulle righe e i giorni sulle colonne
Il calendario della stagione, posto per posto.

Prenotazioni nella guida

Passaggi, impostazioni e dettagli, con le schermate, su docs.arenile.app.

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13:00 · Prenotazione ombrelloni online, senza commissioni

Qualcuno prenota mentre pranzi

La pagina di prenotazione sta dentro il tuo sito, con i tuoi colori. Il cliente sceglie i giorni e poi il posto sulla mappa, una zona o solo il numero di lettini, come decidi tu. Paga con carta su Stripe, sul tuo conto, e riceve un’email con il QR, il file per il calendario e un link per gestire la prenotazione da solo. Arenile non trattiene nulla.

Il modulo di prenotazione di Arenile inserito nel sito del Lido Demo
La prenotazione dentro il sito dello stabilimento.
La scelta del posto sulla mappa dalla pagina di prenotazione, su uno smartphone
Il cliente sceglie il posto dal telefono.
La conferma della prenotazione con il codice QR su uno smartphone
La conferma, con il QR da mostrare all’ingresso.

La pagina pubblica nella guida

Passaggi, impostazioni e dettagli, con le schermate, su docs.arenile.app.

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16:00 · Abbonamenti stagionali

L'abbonato della terza fila oggi non viene

Ti scrive che oggi non scende. Rilasci il suo posto per la giornata e lo rivendi dalla mappa: se qualcuno lo prende, l’abbonato matura un credito. Saldi e crediti di tutta la stagione stanno in un elenco. A fine stagione proponi i rinnovi con prelazione, chi è in lista d’attesa riceve l’offerta dei posti liberi e i crediti passano alla stagione dopo.

L’elenco degli abbonamenti stagionali del Lido Demo con postazione, periodo, stato e saldo
Gli abbonamenti della stagione, con saldo e crediti.

Abbonamenti nella guida

Passaggi, impostazioni e dettagli, con le schermate, su docs.arenile.app.

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20:00 · Cassa e corrispettivi

Si chiude la cassa

Conti i contanti, Arenile ti dice quanto dovrebbe esserci e registra la differenza. I corrispettivi per aliquota si esportano per il commercialista, e i report confrontano la giornata e la stagione con l’anno prima.

La cassa di Arenile con fondo cassa, incassi per metodo e movimenti della giornata
La cassa della giornata, pronta per la chiusura.
Il riepilogo dei corrispettivi per aliquota pronto da esportare
I corrispettivi per aliquota, da passare al commercialista.

Cassa nella guida

Passaggi, impostazioni e dettagli, con le schermate, su docs.arenile.app.

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In arrivo

Quello che stiamo finendo

Tutto il resto

Quello che lavora dietro la giornata

Prezzi come li fai tu

Stagioni e periodi, pacchetti da più giorni, extra come il lettino in più, codici sconto. La matrice mostra tutti i prezzi insieme, il simulatore ti dice quanto paga un cliente prima di pubblicare.

Clienti e GDPR

Ogni cliente ha la sua scheda: prenotazioni, abbonamenti, crediti e consenso marketing. Da lì esporti i suoi dati o li anonimizzi, se te lo chiede.

Team e ruoli

Ognuno entra con il suo utente e un ruolo tra cinque: proprietario, gestore, cassiere, personale di spiaggia, sola lettura. Ogni modifica a una prenotazione resta nello storico.

Funziona anche offline

Se la linea salta, il pannello continua a mostrare la mappa e mette in coda check-in, note e incassi in contanti. Con un computer nello stabilimento, Arenile non dipende da internet. Con l’app desktop tablet e telefoni del personale si collegano al Wi-Fi dello stabilimento.

In 4 lingue

Pannello e pagina di prenotazione in italiano, inglese, tedesco e francese, per il personale e per i turisti.

Collegato agli altri programmi

Con le chiavi API e i webhook, Arenile può avvisare altri programmi quando arriva o cambia una prenotazione. Il tuo tecnico trova i dettagli nella guida.

La matrice dei prezzi per zona e periodo
La matrice dei prezzi.
Scheda cliente con profilo, statistiche, prenotazioni, abbonamenti, crediti e azioni GDPR
La scheda cliente.

La prossima stagione parte dalla mappa.

Disegni lo stabilimento una volta, poi la cassa lavora su quella.

  • Nessun canone né commissioni
  • I dati restano sul tuo computer